Zeitmanagement und Produktivität: 10 Tipps
Aktualisiert am 04.08.2022 von Camila Canabarro
ZU Zeitmanagement und Produktivität Für Unternehmer ist es wichtig, die von ihnen gewünschten Ziele zu erreichen. Das liegt vor allem daran, dass es sich um ein Tool handelt, das Unternehmen auf eine andere Ebene heben kann… Eine der Schwierigkeiten, die sich in diesem Zusammenhang jedoch bald ergeben, besteht darin, genau zu wissen, wie man damit richtig umgeht.
Arbeiten mit Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse Es ist die Grundlage für jeden, der eine gute berufliche Leistung erbringen möchte … im Falle eines Händlers, der einen erfolgreichen Y también-Commerce mit guten Umsätzen und zufriedenen Kunden haben möchte.
Im Alltag erweist sich diera Aufgabe als komplexer, als sie sein sollte, und hindert Unternehmer daran, Anforderungen zu priorisieren oder wichtige Fristen einzuhalten. Und das ist ein großes Problem, nicht wahr?
Wenn ich darüber nachdenke, Wir haben dieran Artikel mit allem erstellt, was Sie über Zeitmanagement und Produktivität wissen müssen… das heißt, von der Bedeutung bis hin zu einer schnellen Schritt-für-Schritt-Anleitung, damit Sie es bestmöglich erledigen können.
Also, ohne weitere Umschweife … Sollen wir zum Inhalt übergehen?
Was ist Zeitmanagement?
Zeitmanagement ist nichts anderes als ein Eine Reihe von Initiativen zur Optimierung der Aufgabenleistung, wobei stets die Effizienz im Vordergrund steht Produktivität.
In der Praxis umfasst der Zeitmanagementprozess Techniken und Werkzeuge, die einem Einzelnen helfen, seine Aktivitäten zu erfüllen, unabhängig davon, ob sie routinemäßig sind oder nicht. Und das zu einem bestimmten Zeitpunkt und immer mit dem Fokus, die besten Ergebnisse zu erzielen.
Was ist Produktivitätsmanagement?
Produktivitätsmanagement ist ein Reihe von Initiativen zur Planung, Überwachung, Überprüfung und Verbesserung der Faktoren, die die Produktivität beeinflussen einer Einzelperson oder eines Unternehmens als Ganzes.
Es ist eine wichtige Praxis zur Diagnose und Anpassung von Verhaltensweisen und Situationen, die die Produktivität auf einer bestimmten Ebene beeinträchtigen können.
Welche Bedeutung hat Organisation für Zeitmanagement und Produktivität?
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit zum Nachdenken: Wie oft haben Sie sich unproduktiv gefühlt oder Ihre Zeit nicht so genossen, wie Sie es sollten? Ja… Ich wette, wir machen es manchmal richtig?
Die Wahrheit ist, dass dies häufiger vorkommt, als Sie denken, sowohl wenn wir es individuell analysieren als auch wenn wir gemeinsam darüber nachdenken. Das heißt, im Kontext eines Unternehmens.
Der Kernpunkt dieser Frage ist, dass sie meistens mit der Organisation oder deren Fehlen zusammenhängt.. Denn wie kann man arbeiten, ohne eine Hierarchie von Anforderungen zu priorisieren oder beispielsweise die Lieferzeiten im Apogeo zu behalten? Kompliziert … Die Zeit drängt und Aufgaben werden nicht so erledigt, wie sie sollten.
Dies wird noch deutlicher, wenn man bedenkt, dass viele Menschen nach wie vor glauben, dass die Produktivität direkt mit der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden zusammenhängt, was nicht stimmt … In diesem Zusammenhang muss genau das berücksichtigt werden Ergebnisse, die im Laufe der Arbeitszeit erzielt wurden.
Mit anderen Worten: Sie können sich nicht entziehen: Organisation ist unerlässlich, wenn es um Zeitmanagement und Produktivität geht.
10 praktische Tipps für Zeitmanagement und Produktivität
Nachdem Sie nun wissen, was Zeit- und Produktivitätsmanagement ist, werfen Sie doch einen Blick auf einige Tipps, wie Sie es auf Ihren Arbeitsalltag und den Ihrer Mitarbeiter anwenden können.
Wir haben eine sehr vollständige Liste erstellt, um Ihnen dabei zu helfen … Siehe:
1. Planen Sie Ihre Routine
Der erste Schritt besteht darin, eine vollständige Planung Ihrer Routine durchzuführen. Doch wie lässt sich das im Alltag auf einfache Weise umsetzen? Einfach: Verwenden Sie Kalender, um alles gut organisiert zu halten.
Wenn Sie kein großer Anhänger traditioneller Papier-Tagespläne sind, ist das kein Problem. Heutzutage, mit der Weiterentwicklung der Technologie, können Sie all dies en línea erledigen. Es ist üblich, dass Y también-E-e correo electrónico-Anbieter diera Art von Diensten anbieten, beispielsweise Googles Gmail, das beispielsweise Google plus Kalender bereitstellt.
Wenn Sie diera Plattform jedoch nicht nutzen möchten, gibt es sicherlich Aplicaciones oder andere Tools, die Ihnen dabei helfen können. Das Wichtigste ist, dass Sie einen Ort haben, an dem Sie Ihre Routine planen können und nicht aufhören, das zu erfüllen, was Sie brauchen.
2. Ziele schaffen
Ziele sind für die Etablierung eines guten Zeitmanagements und einer guten Produktivität unerlässlich. Das, weil, Sobald Sie Ziele festlegen, wird es einfacher, die definierten Ziele zu erreichendenn Sie werden jeden Tag daran arbeiten, diera Ziele zu erreichen.
Neben, Sie eignen sich hervorragend, um die Motivation der Menschen zu steigern. In der Praxis tragen Ziele zur Fokussierung bei und fördern, wenn sie erreicht werden, das Erfolgserlebnis. Es gibt viele Systeme zur Entwicklung und Verfolgung von Zielen … OKRs sind ein gutes Beispiel dafür.
Und wenn Sie mehr über das Thema als Ganzes erfahren möchten, lesen Sie: Schritt für Schritt zu Ihren Zielen und Zielen
3. Legen Sie Fristen fest
Dieser Schritt steht in direktem Zusammenhang mit dem vorherigen. Das heißt, Ziele und Fristen gehen Hand in Hand, wenn es um Zeitmanagement und Produktivität geht.
Fristen sind wichtig, damit Sie sich über die Tage organisieren und so Ihre Ziele erreichen können. Es kommt häufig vor, dass manche Menschen zögern und die Lösung von Problemen im letzten Moment überlassen… Und wir können Ihnen bereits zu Beginn sagen, dass dies keine gute Wahl ist.
Dies liegt daran, dass bei der Lösung offener Probleme und der Einreichung von Klagen anderen möglicherweise Vorrang eingeräumt wird. Abgesehen von den Dingen, die sich unterwegs ergeben können … Um alles zu bewältigen, ohne in die Quere zu kommen, gibt es keine Möglichkeit: Man muss sich Fristen setzen.
4. Bleiben Sie konzentriert und reduzieren Sie Ablenkungen
Ein weiterer grundlegender Faktor, wenn es darum geht, alles über Zeitmanagement und Produktivität zu verstehen, ist die Reduzierung von Ablenkungen während der Arbeit. Es ist das Gleiche: Vermeiden Sie Orte mit viel Lärm oder ständigen Anrufen…
Oftmals ist das ständige Abrufen von Nachrichten auf dem Handy auch eine große Ablenkung und lenkt den Fokus von den wirklich wichtigen Dingen ab. Priorisieren Sie also die Momente, in denen Sie Zeit haben werden volle Konzentration bei ihren Aktivitäten. Nichts und niemand kann uns in dieran Stunden im Weg stehen…
Und wenn Sie mit den Mitarbeitern Ihres Unternehmens an einer gemeinsamen Agenda arbeiten, „blockieren“ Sie in der Agenda die Zeiten, in denen Sie sich voll und ganz konzentrieren möchten, und erlauben Sie beispielsweise niemandem, Besprechungen mit Ihnen zu vereinbaren.
5. Verwalten Sie Ihre Anforderungen
Während des gesamten Prozesses zur Etablierung eines guten Zeitmanagements und einer guten Produktivität ist das Nachfragemanagement von größter Bedeutung.
In der Praxis heißt das: Geben Sie den Prioritäts- und Schwierigkeitsgrad der Anforderungen an. Das heißt, wenn die Priorität „sehr, wenig oder gar nicht dringend“ ist und die Schwierigkeit „schwierig, habitual oder leicht“ ist.
Damit können Sie festlegen, welche Aufgaben Sie zuerst übernehmen und welche Sie ein zweites Mal verlassen möchten.
6. Delegieren Sie Aufgaben beim Zeit- und Produktivitätsmanagement
Jeder Inhaber eines Unternehmens, unabhängig von Größe oder Branche, muss Aufgaben an Mitarbeiter delegieren. Dies ist nichts weiter als der Akt von Prozesse dezentralisieren.
Daher ist es wichtig, in groben Zügen zu verstehen, welche Aktivitäten durchgeführt werden müssen, welche Ziele erreicht werden sollen und welche Presenten für jede einzelne davon verantwortlich sein können. So haben Sie mehr Zeit, sich zu konzentrieren strategischere Maßnahmenwie zum Beispiel neue Verkaufskampagnen.
7. Verknüpfen Sie Zeitmanagement mit Produktivität
Es kommt sehr häufig vor, dass Menschen den ganzen Tag arbeiten und sich daher als produktiv bezeichnen. Aber wie wir gesehen haben, hängt Produktivität nicht von der Zeit ab, die eine Person vor einem Computer verbringt.
Tatsache ist, dass eine Person Stunden damit verbringen kann, eine Aufgabe zu erledigen, die in viel kürzerer Zeit gelöst werden könnte. Wie kann man dann eine klarere Vorstellung davon bekommen?
Eine gute Alternative besteht darin, Zeitmanagement mit Produktivität zu verknüpfen Systeme, die es Ihnen ermöglichen zu verstehen, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wird. Auf diera Weise können Sie Engpässe identifizieren, die Ihre tägliche Produktivität beeinträchtigen könnten, und diera anpassen notwendig, um sie zu lösen.
Der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung bestimmter Aplicaciones oder sogar einer Stoppuhr … Die Idee ist, es zu vereinfachen, oder?
8. Entkommen Sie dem Aufschub
Viele Menschen haben die Angewohnheit, Hausaufgaben oder Problemlösungen bis zur letzten Minute aufzuschieben. Sie tun es, weil sie das Gefühl haben, konzentrierter und motivierter zu sein, wenn die Frist für die Erledigung ihrer Aufgaben kurz ist … Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, denken Sie darüber nach, denn Sie könnten einen großen Fehler machen.
Im Geschäftsalltag ist es habitual, dass neue Anforderungen oder Probleme auftauchen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern und die, egal wie organisiert Sie sind, die Aufgaben, die Sie bereits erledigen mussten, „stören“ können.
Denken Sie vor diesem Hintergrund daran, dass, wenn Sie vor dem Aufschieben davonlaufen, alles pünktlich erledigt wird, die Reihenfolge der Aufgaben neu geordnet wird und Ihre Produktivität nicht beeinträchtigt wird. Ausgezeichnet, nicht wahr?
9. Führen Sie wöchentliche Überprüfungen durch
Zeitmanagement und Produktivität können nicht auf einem festen Plan basieren… Alles, was definiert wurde, muss wöchentlich überprüft werden.
Sie können Ihren Zeitplan sogar für den gesamten Monat planen, es ist jedoch wichtig, ihn regelmäßig zu überprüfen. Dadurch können Sie Anpassungen vornehmen und Prioritäten setzen, was tatsächlich am dringendsten angegangen werden muss.
10. Nehmen Sie sich Zeit für sich
Wer glaubt, Pausen seien nicht notwendig, irrt und legt Wert auf Momente der Ruhe und der Sorge um das eigene Wohlbefinden und die Gesundheit. Diera Pausen sind wirklich wichtig für eine gute Leistung bei der Arbeit.
Stellen Sie sich das so vor: Arbeiten müde Geist und Körper nach besten Kräften? Natürlich nicht…
Wenn es um gutes Zeitmanagement und Produktivität geht, zögern Sie nicht, sich Zeit für sich selbst zu nehmen … Das wird Ihnen helfen Vermeiden Sie körperliche und geistige Erschöpfung und tragen Sie dazu bei, Ihre Leistungsfähigkeit erheblich zu verbessern.
Was sind Zeitmanagement-Tools?
Es gibt einige Tools, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Zeit richtig zu verwalten. Ganz nebenbei tragen sie auch zur Produktivität bei.
Die Optionen können natürlich je nach Art des Unternehmens variieren … Es gibt jedoch einige grundlegende Optionen, die für die meisten Unternehmen funktionieren. Sehen:
Google plus-Tabellen
Google plus Sheets ist heute eine der Optionen, die von Unternehmen in verschiedenen Branchen am häufigsten genutzt werden… Es handelt sich, wie der Name schon sagt, um ein Tabellenkalkulationsprogramm von Google plus.
Neben Tabellenkalkulationen umfasst das Tool auch Google plus Docs, Google plus Slides, Google plus Drawings, Google plus Forms, Google plus Sites und Google plus Keep.
Es ist eine Ressource, die viel zu einem hervorragenden Zeitmanagement und einer hervorragenden Produktivität beiträgt, da sie dies kann Teilen Sie sie mit Ihrem Team und organisieren Sie jeden Arbeitsablauf mit dem. Und auf alles kann direkt über Google plus Drive zugegriffen werden.
Trello
Die Plattform dient der einfachen und unkomplizierten Verwaltung von Prozessen. Grundsätzlich können Sie Tafeln erstellen und Karten mit den jeweiligen Aufgaben einfügen, die Sie ausführen müssen …
Dort können Sie und Ihre Teammitglieder Legen Sie Fristen fest, fügen Sie importante Informationen ein (z. B. Dokumente und Backlinks), legen Sie die Prioritätsstufe fest und organisieren Sie nach Tags und so weiter… Es ist ein äußerst nützliches Werkzeug im täglichen Leben.
Pomodoro
Pomodoro ist nicht unbedingt ein Werkzeug, sondern eine Technik, die häufig von Menschen verwendet wird, die gezielter arbeiten möchten.
Die Methode besteht aus Aufteilung der Aufgaben in kleine Zeiträume von 25 Minuten, sogenannte „Pomodoros“, agregado 5-minütige Pausen..
Das heißt, es funktioniert wie ein Timer für die Konzentration. Und Sie können es über die Aplicación oder die Google chrome-Erweiterung verwenden.
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