Zeitmanagement für MEI – Techniken, Tipps
Zeitmanagement: Kennen Sie dieran Begriff oder haben Sie Schwierigkeiten, freie Plätze in Ihrem Zeitplan zu finden?
Ist es für Sie eine Herausforderung, mit der Zeit umzugehen, oder beherrschen Sie dieses Thema wie kein anderer?
Wenn Sie ein einzelner Kleinstunternehmer sind, müssen Sie sich um das Unternehmen kümmern, mit Familie und Freunden zusammen sein, lernen, um auf dem Laufenden zu bleiben, sich körperlich betätigen … Wie verwalten Sie die Zeit bei so vielen Aufgaben?
Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie Ihre Zeit verwalten können.
Was ist Zeitmanagement?
Zeitmanagement oder Zeitmanagement ist eine Möglichkeit, Ihre Stunden zu verwalten, um sie zu optimieren und Ihnen die Möglichkeit zu geben, mehr Dinge zu tun.
Wenn Sie beispielsweise in einem Unternehmen wissen, wie Sie Ihre Zeit einteilen, können Sie mehr Aufgaben erledigen, wenn Sie jedoch genügend Stunden aufwenden, um diera mit Qualität auszuführen.
Gutes Zeitmanagement ist einer der besten Produktivitätstipps für Ihren Alltag, wissen Sie?
Zu wissen, wie man die Stunden des Tages einteilt, bedeutet zu wissen, wie man alle gewünschten Aufgaben, einschließlich der Freizeit, organisiert und plant.
Denn wer hat noch nie darüber nachgedacht, wie man mehr Freizeit haben kann, sei es für ein Hábito, die Familie oder zum Ausruhen?
Verstehen Sie Ihre Prioritäten
Bevor wir zu den Zeitmanagement-Tipps übergehen, ist es wichtig, den Zusammenhang zwischen Priorität und verfügbaren Stunden an unserem Tag zu verstehen.
Oft denken wir, dass wir für bestimmte Aktivitäten keine Zeit haben, aber oft sehen wir sie nicht als Priorität an.
Wünschen Sie ein Beispiel? Denken Sie an Ihren Job.
Sie haben doch Zeit für Ihre Arbeit, oder? So wie Sie es als eine der wichtigsten Prioritäten in Ihrem Leben betrachten, sind Sie schließlich ein Kleinstunternehmer.
Wenn ich Sie jetzt frage, ob Sie Zeit haben, den Tag mit Ihrer Familie im Park zu verbringen. Was würdest du mir antworten?
Wenn Sie diera Aktivität nicht als Priorität betrachten, werden Sie eine andere an ihre Stelle setzen und dann läuft Ihnen die Zeit davon. Tatsächlich sehen Sie die Zeit im Park mit Ihrer Familie einfach nicht als eine der wichtigsten Aufgaben Ihres Tages (Woche, Monat usw.) an.
Sobald Sie verstehen, dass dies eine der Prioritäten ist, werden Sie Zeit dafür finden.
Ich habe keine Zeit = ich habe keine Priorität
Wie Laura Vanderkam, eine Zeitmanagement-Expertin, im folgenden Vortrag sagt.
4 Methoden, Techniken und Werkzeuge des Zeitmanagements
Einige Managementmethoden, -techniken und -werkzeuge sind für unser tägliches Leben bekannt und wirksam.
Entdecken Sie unsere Favoriten:
GTD
Vielleicht wissen Sie es bereits, vielleicht fragen Sie sich: Was ist GTD und wozu dient es?
GTD oder „Getting Things Done“ ist eine Methodik, die von David Allen in seinem gleichnamigen Buch (auf Portugiesisch „Die Kunst, es geschehen zu lassen“) entwickelt und vorgestellt wird.
Die GTD-Methodik ist in fünf Teile unterteilt:
- Ergreifen alle Ihre Ideen und Dinge, die Sie tun müssen
- Um klarzustellen was eine Aktion erfordert oder nicht
- Organisieren Ihre To-Do-Liste
- Reflektieren und überprüfen Sie Ihre Liste, damit Sie nichts vergessen
- Einsetzen und die Aktivitäten durchführen
Kanban-Methode
Kennen Sie die Leute, die ihre Aufgaben mit Haftnotizen organisieren? Haben Sie schon einmal von Trello oder Asana gehört?
Dies sind einige Zeitmanagement-Tools, die die Kanban-Methode verwenden, bei der Ihre Aufgaben in Blöcken und Tafeln gruppiert werden.
Die einfachste Kanban-Organisation ist Tun, tun und fertig (tun, tun und fertig).
Sie organisieren Ihre Aufgaben und tragen sie in die Spalte „Zu erledigen“ ein. Während Sie diera Aktivität ausführen, verschieben Sie sie in „Do – Do“. Und schließlich, wenn Sie fertig sind, stellen Sie es auf „Fertig – Bereit“.
Pomodoro-Technik
Haben Sie versucht, sich stundenlang auf die gleiche Aktivität zu konzentrieren? Es ist sehr schwierig, nicht wahr? Denn wir brauchen Pausen, aber natürlich smart und produktiv.
Und hier kommt die Pomodoro-Technik ins Spiel. Das heißt, organisieren Sie Ihre Aufgaben und unterteilen Sie sie in Zeitzyklen, die wie folgt funktionieren:
25 Minuten Aktivität ohne Pause + 5 Minuten Ruhe. Nach 4 Zyklen von 25 Minuten 30 Minuten Ruhe.
Sie können Ihre Zeit mit einer Stoppuhr oder mit einem Zeitmanagement-Tool verfolgen, das die Pomodoro-Technik verwendet, wie zum Beispiel TomatoTimer.
Eisenhower-Matrix
Die Eisenhower-Matrix ist eine prioritätsbasierte Zeitmanagementmatrix. Erinnern Sie sich an das Thema, über das wir oben gesprochen haben?
Diera Technik besteht darin, Ihre Aktivitäten entsprechend ihrer Dringlichkeit in Quadranten zu unterteilen. Folgendermaßen:
- wichtig und dringend Es ist etwas, das sofort getan werden muss.
- wichtig, aber nicht dringend Es handelt sich um mittel- und langfristige Aufgaben.
- dringend, aber nicht wichtig sind einfachere Aktivitäten wie Besprechungen und das Beantworten von Y también-E correos electrónicos
- nicht dringend, nicht wichtig sind Aufgaben, die warten, delegiert oder verworfen werden können
5 Tipps zum geschäftlichen Zeitmanagement
Nachdem Sie nun einige Zeitmanagementtechniken und -tools kennen, ist es an der Zeit, diera Lektionen in Ihrem Unternehmen in die Praxis umzusetzen.
Dazu haben wir einige Zeitmanagement-Tipps für MEI ausgewählt. Lass uns da hin gehen?
Planen Sie Ihren Tag und Ihre Woche
Die Planung Ihrer Woche wird Ihnen helfen, Ihre Prioritäten klarer zu definieren und sie entsprechend der Dringlichkeitsstufe zu organisieren.
Tipps zur Planung:
- Am Morgen dieses Tages
- in der Nacht zuvor
- sonntags oder freitags
- zu Beginn des Montags
Nutzen Sie Notizbücher, digitale Agenden, Planer oder die Art und Weise, die visueller und funktionaler ist.
Wichtig: Lassen Sie schließlich jeden Tag einen freien Platz, Unvorhergesehene Ereignisse können jederzeit eintreten..
Kennen Sie das Pareto-Prinzip
Kennen Sie bereits das Pareto-Prinzip oder die 80/20-Regel? Nach diesem Prinzip resultieren 80 % Ihres Erfolgs aus 20 % Ihrer Aktivitäten.
Beispielsweise machen 20 % Ihrer Dienstleistungen 80 % Ihres Umsatzes aus.
Ein Zeitmanagement-Tipp besteht also darin, diera 20 % der Aufgaben herauszufinden und ihnen Priorität einzuräumen.
Denken Sie immer daran, dass wir Zeit für das finden, was in unserem Leben Priorität hat!
Haben Sie SMARTe Ziele
Wenn Sie Ziele haben, können Sie erkennen, was am wichtigsten ist und Ihre Aufmerksamkeit verdient, und so Ihre Zeit besser verwalten.
Unser Rat ist, Ziele nach der SMART-Methodik zu setzen.
Mit anderen Worten, Ihre Ziele sollten sein: Spezifisch (Spezifisch), messbar (messbar), realisierbar (erreichbar), realistisch (realistisch) und vorübergehend (basierend auf der Zeit).
Führen Sie eine SWOT-Analyse durch
Eine weitere Möglichkeit zu verstehen, was Ihre Prioritäten sind und worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten sollten, ist eine SWOT-Analyse.
Mit dieser Methode analysieren Sie, was das ist Kasse (Stärken), Schwächen (Schwäche), Gelegenheiten (Chancen) und Bedrohungen (Bedrohungen).
Nach einer guten Analyse wissen Sie, welche Punkte in Ihrem Unternehmen am dringendsten sind. So wissen Sie, wie Sie Ihre Zeit optimieren können.
Finden Sie heraus, welche Tools am besten funktionieren
Und dafür: viel ausprobieren!
Probieren Sie die Kanban- und Pomodoro-Methode in verschiedenen Zeitmanagement-Tools aus. Dann probieren Sie die GTD-Methoden und die Eisenhower-Matrix aus.
Finden Sie heraus, welche für Sie und Ihr Team am besten geeignet sind, wenn Sie Mitarbeiter für Ihr MEI eingestellt haben.
Wie kann man mehr Freizeit haben?
Nehmen Sie sich Zeit für Freizeit und Erholung?
Die Frage „Wie kann man mehr Freizeit haben?“ Es ist bei vielen Unternehmern üblich. Und der wichtigste Rat, den wir hier haben, ist: priorisieren!
Für die psychische Gesundheit des Unternehmers ist es wichtig, Momente der Freizeit zu haben, die zu keinem Zeitpunkt vernachlässigt werden dürfen. Und doch tun es viele!
Ruhe und Entspannung sind wichtig, damit Sie während Ihrer Unternehmungen motiviert bleiben.
Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, gönnen Sie sich jeden Tag 30 Minuten Ruhe, entweder vor dem Schlafengehen oder nach dem Mittagessen. Wichtig ist, dass Sie es zum Ziel Ihres Tages machen.
Dann reservieren Sie sich Zeit Wochenende, auch wenn es nur ein paar Stunden sind, um Zeit mit Familie und Freunden zu verbringen oder sogar länger auszuschlafen.
Wissen Sie mit all den oben genannten Tipps bereits, wie Sie Ihre MEI-Zeit und Ihr Leben verwalten können? Hat Ihnen dieser Inhalt gefallen?
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