Wofür wird das digitale Zertifikat verwendet?
Aktualisiert am 09.08.2022 von Camila Canabarro
Das digitale Zertifikat weist zahlreiche Zuschreibungen auf. Eine davon ist die Möglichkeit der Ausstellung elektronischer Rechnungen, die für einzelne Kleinstunternehmer erforderlich sind, die Produkte verkaufen oder Dienstleistungen an andere Unternehmen erbringen.
Wenn Sie MEI sind, haben Sie vielleicht schon vom digitalen Zertifikat gehört. Dieses Dokument erschien im Jahr 2001, als die Regierung das Bedürfnis verspürte, ihre Prozesse zu rationalisieren und zu computerisieren.
Sein Zweck besteht darin, eine natürliche oder juristische Person in verschiedenen Situationen zu identifizieren, wie zum Beispiel:
- Unterzeichnung von Dokumenten zur Durchführung von Handelsgeschäften;
- Eröffnung und Schließung von Unternehmen;
- Ausstellung von Rechnungen;
- Versenden von Kontoauszügen usw.
Wie bei anderen Dokumenten wie CNH, RG und CPF variieren die Anforderungen je nach Situation.
Je nach Fall ist das digitale Zertifikat im y también-CPF- oder y también-CNPJ-Format erforderlich.
Bei der Ausstellung von Rechnungen ist die Verwendung mit Ausnahme der elektronischen Ausstellung nicht zwingend erforderlich.
Elektronische Rechnungen und digitales Zertifikat
Möchte der Arbeitgeber elektronische Rechnungen ausstellen, benötigt er ein digitales Zertifikat. Dieses Dokument ist je nach kommunaler und bundesstaatlicher Steuergesetzgebung nur in bestimmten Fällen nicht erforderlich.
Die elektronische Rechnung (NF-y también) automatisiert den Prozess und macht den Einsatz von Papier überflüssig.
Dies sorgt für eine Optimierung und bessere Kontrolle des Geschäftsbetriebs. Um es auszustellen, muss der Arbeitgeber ein digitales y también-CNPJ-Zertifikat oder ein digitales NF-y también-Zertifikat verwenden.
Es ist wichtig zu bedenken, dass die Ausstellung einer Rechnung, sei es auf Papier oder elektronisch, im MEI nur dann verpflichtend ist, wenn sie zugunsten einer juristischen Person erfolgt. Das heißt, beim Verkauf an ein anderes Unternehmen.
Jedoch, Wir empfehlen die Ausgabe auch für Privatpersonen.damit eine bessere Kontrolle über die Geschäftsverkäufe möglich ist.
Siehe den Artikel „So stellen Sie eine MEI-Rechnung aus“.
Für welche Art von Rechnung ist die Verwendung des digitalen Zertifikats erforderlich?
Ich habe hier dargelegt, für welche Rechnungsarten die Verwendung des digitalen Zertifikats erforderlich ist.
Elektronische Rechnung (NF-y también)
Die elektronische Rechnung ersetzt die physische Rechnung Typ 1 und 1A. Sie dient als Rechnung für die Erbringung von Dienstleistungen und den Verkauf von Produkten.
Verbrauchsrechnung (NFC-y también)
Die Verbraucherrechnung ersetzt die Rechnung und benötigt zur Gültigkeit auch das Zertifikat.
Elektronischer Leistungsnachweis (NFS-y también)
Das NFS-y también ersetzt die für die Gemeinde verbindliche Leistungserklärung im Zusammenhang mit der Dienstleistungssteuer (ISS).
elektronischer Frachtbrief (CT-y también)
Beim CT-y también handelt es sich um die gruppierte und zusammengefasste Version der bisher für den Gütertransport erforderlichen Dokumente der Modelle 7, 8, 9, 10, 11 und 27.
Vorteile des digitalen Zertifikats für MEI
Der Einsatz des digitalen Zertifikats hat mehrere Vorteile, da es die digitale Abwicklung der physisch durchgeführten Prozesse ermöglicht.
Das sorgt für Kostenreduzierung und optimiert auch die Zeit Damit der Unternehmer seine Energie auf das konzentrieren kann, was wirklich wichtig ist: wie er sein Unternehmen ausbauen kann.
Und es gibt ein paar verschiedene Arten von Zertifikaten. Die wichtigsten sind y también-CPF und y también-CNPJ.
Mit dem y también-CPF können Sie Ihr Unternehmen über das Internet eröffnen, Dokumente ohne Papier oder Stift unterzeichnen, an der Federal Revenue Auction teilnehmen und die vorausgefüllte Steuererklärung genießen.
Mit dem digitalen y también-CPF-Zertifikat können Sie außerdem:
- Verträge digital unterzeichnen;
- Holen Sie sich CNH Digital;
- Zugriff auf soziale Konnektivität,
- Erhalten Sie jedes Jahr eine vorab ausgefüllte Einkommensteuererklärung.
- Elektronische Kräfte schaffen;
- Greifen Sie auf die Website des Bundesfinanzamts zu;
- Rechnung einlösen;
- Sichere Authentifizierung bei Websites und Systemen;
- Unter anderen.
Mit dem y también-CNPJ können Sie nicht nur elektronische Rechnungen ausstellen, sondern auch einfacher Kredite beantragen, Dokumente im Namen des Unternehmens unterzeichnen und mit großen Marketplace-Plattformen zusammenarbeiten (viele davon erfordern, dass der Unternehmer über den y también-CNPJ verfügt). .
Mit dem digitalen y también-CNPJ-Zertifikat können Sie außerdem:
- Übermittlung von Arbeits- und Sozialversicherungsinformationen an Regierungsbehörden;
- Rechnungen unterschreiben;
- Zollen Sie Tribut aus allen drei Machtbereichen;
- Führen Sie Bankgeschäfte durch und sorgen Sie für eine einfache Kommunikation zwischen dem Unternehmen und verschiedenen Behörden, wie dem Büro des Bürgermeisters, der Landesregierung, dem INSS und dem Bundesfinanzamt, auf praktische und sichere Weise;
- Abgabe und Übermittlung von Erklärungen an die Regierung;
- Unter anderen.
Eines der Unternehmen, das das digitale Certisign-Zertifikat verwendet, ist Leroy Merlin.
Wo Sie das digitale Zertifikat erhalten
Jetzt wissen Sie, was es ist Digitales Zertifikat und auch der Vorteile, müssen Sie sich an eine von ICP-Brasil akkreditierte Zertifizierungsstelle wenden, um Ihre Zertifizierung zu erwerben.
Bei der Auswahl ist es wichtig, die Geschichte des Unternehmens und die Unterschiede, die es bietet, wie zum Beispiel die Kapillarität, zu berücksichtigen. In einer der Phasen des Zertifikatserwerbs ist das persönliche Erscheinen in einem der Geschäfte des Zertifizierers erforderlich.
Erhalten Sie Ihr digitales Zertifikat und professionalisieren Sie Ihr Unternehmen
Wenn Sie bereits MEI sind und Ihr digitales Zertifikat noch nicht erworben haben, sind Sie auf die Ausstellung elektronischer Rechnungen beschränkt, was Ihre Kontrolle stark einschränkt und sogar Ihren Umsatz steigert.
Denn wenn ein anderes Unternehmen etwas bei Ihnen kaufen möchte, benötigt es Ihre Marke, um eine Rechnung ausstellen zu können.
Daher müssen Sie das digitale Zertifikat so schnell wie möglich erwerben, damit Ihr Y también-Commerce an jede natürliche oder juristische Person verkauft werden kann.
Das digitale Zertifikat ist für MEI einer der ersten Schritte, um professionell zu werden und seinen Y también-Commerce zu starten. Es gibt jedoch noch weitere Planungsschritte, die nicht ignoriert werden dürfen.
Als Bruno de Oliveira, director ejecutivo von Ecommerce in Practice, darüber nachdachte, zeichnete er einen kostenlosen Kurs auf.
Darin zeigt er Schritt für Schritt, wie man einen Y también-Commerce von Grund auf aufbaut, von der Produktauswahl bis zur Validierung und Skalierung des Geschäfts.
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* Dieser Artikel wurde vom Autorenteam verfasst Zertifikat.
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