Welche Bedeutung hat das digitale Zertifikat?
Aktualisiert am 24.03.2022 von Karina Ono
Obwohl viel über die Bedeutung einer digitalen Signatur zur Validierung von Verfahren gesagt wird, ohne reisen zu müssen, gibt es viele Zweifel, wenn es um ein digitales Zertifikat für den elektronischen Handel geht. In diesem Artikel werden wir einige wichtige Punkte verstehen: Was ist ein digitales Zertifikat, für welche Geschäftsmodelle es gilt und wie Sie ein digitales Zertifikat erhalten, wenn dies für Ihr Unternehmen der Fall ist. Lesen Sie weiter und probieren Sie es aus!
Was ist ein digitales Zertifikat?
Das digitale Zertifikat ist nichts weiter als eine Unternehmensidentität, allerdings auf digitale Weise, wie der Name schon sagt. Alles, was dadurch getan oder unterschrieben wird, erlangt Rechtswirksamkeit. Bei jeder Verwendung des digitalen Zertifikats wird eine digitale Signatur generiert, d. h. sie dient der Authentifizierung und Signierung von Dokumenten, die für den Betrieb der verschiedenen Geschäftsmodalitäten, insbesondere für diejenigen, die im elektronischen Handel tätig sind, unerlässlich sind und die Prozesse erleichtern. . und Vermeidung von Fahrten und Kostenüberschreitungen.
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Arbeit im Y también-Commerce
So wie sich das Verbraucherverhalten durch die COVID-19-Pandemie verändert hat und das Einkaufserlebnis zunehmend digitalisiert wurde, hat sich auch das Verhalten der Einzelhändler zu ändern begonnen. Für den Verkauf über verschiedene Kanäle und die Durchführung von Vorgängen ist es wichtig, über Mobilität und Flexibilität zu verfügen
Das digitale Zertifikat erleichtert die Rechtsgeschäfte des Unternehmens. Daher ist es sehr wichtig, dass öffentliche und private Unternehmen, insbesondere im Bereich des elektronischen Geschäftsverkehrs, ihre Dokumente und Transaktionen elektronisch signieren, um Bürokratie zu reduzieren und die Arbeit zu beschleunigen.
Wie erhalte ich ein digitales Zertifikat?
Um ein digitales Zertifikat für Ihr Unternehmen zu erwerben, besteht der erste Schritt darin, einen Dienst einer vom Nationalen Institut für Informationstechnologien (ICP-Brasil) autorisierten Zertifizierungsstelle in Anspruch zu nehmen.
Anschließend reicht es aus, sich mit den notwendigen Unterlagen für die Ausstellung des elektronischen Dokuments an eine der Stellen der Zertifizierungsstelle zu wenden. Der Preis variiert je nach gekauftem Modell und kann zwischen A1 und A3 variieren.
Die Unterschiede zwischen den Modalitäten liegen im Wesentlichen im Speicherformat (Token oder Karte) und in der Gültigkeitsdauer des Dokuments.
Es ist auch möglich, ein digitales Zertifikat per Videokonferenz zu erhalten, aber dieses Format gilt nur für das erste digitale Zertifikat einer natürlichen oder juristischen Person, begrenzt auf einen Zeitraum von 12 Monaten, das kann ein A1 sein, am Computer oder A3, auf der Karte, dem Token oder in der Cloud.
Sehen Sie sich die Schritte zur Durchführung der Videokonferenz an und erhalten Sie Ihr digitales Zertifikat
- Kaufen Sie Ihre Zertifizierung und warten Sie auf die Zahlungsbestätigung;
- Planen Sie den Service und wählen Sie den gewünschten Tag und die gewünschte Uhrzeit aus.
- Reichen Sie die erforderlichen Unterlagen im Voraus ein.
- Greifen Sie am zuvor gewählten Tag und zur zuvor gewählten Uhrzeit auf den Service-Backlink zu.
Welche Unternehmen müssen über ein digitales Zertifikat verfügen?
Das digitale Zertifikat ist für Unternehmen nicht obligatorisch, aber es ist ein wesentliches Dokument für die Durchführung der folgenden Vorgänge:
1- Elektronische Rechnung ausstellen
Da das digitale Zertifikat als elektronische Signatur bei der Ausstellung elektronischer Rechnungen fungiert, bescheinigt es die Gültigkeit des Steuerdokuments und ist auch für die Ausstellung der NFC-y también (elektronische Verbraucherrechnung) erforderlich.
2- Für Unternehmen mit mehr als 5 Mitarbeitern
Das digitale Zertifikat für Unternehmen mit mehr als fünf Arbeitnehmern ist zusätzlich zu anderen Arbeitskosten in den Zahlungsabrechnungen des FGTS (Senioritätsgarantiefonds) erforderlich.
3- Senden Sie die jährliche Liste der sozialen Informationen
Die Annual Relationship of Popular Information (RAIS) muss jedes Jahr von Unternehmen bekannt gegeben werden. Das Dokument enthält Daten über Arbeitsaktivitäten, wie Überstunden, Gewerkschaftsbeiträge, Löhne und andere Mitarbeiterinformationen.
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Was sind die Hauptvorteile eines digitalen Zertifikats für Y también-Commerce-Unternehmen?
Der große Vorteil besteht zweifellos darin, den Alltag praktischer und weniger bürokratisch zu gestalten. Zusätzlich zur Sicherheit, da die Transaktionen im digitalen Dokument aufgezeichnet werden und es nicht notwendig ist, Papiere auszudrucken oder sich an eine Signaturprüfstelle zu wenden. Aber auch andere Vorteile lassen sich hervorheben:
Sicherheit
Mit der digitalen Signatur ist es möglich, Dokumente mit Rechtswert zu signieren und die Sicherheit Ihrer Geschäftsinformationen zu gewährleisten;
Nachhaltigkeit
Dies ist auch eine nachhaltige Möglichkeit, Ressourcen zu sparen, da keine Reisen erforderlich sind, um Dokumente zu unterschreiben oder Papiere auszudrucken, um Transaktionen nachzuweisen.
Praktischer Sinn
Das digitale Zertifikat spart nicht nur Zeit für das Personal, sondern ermöglicht auch eine reibungslose Buchhaltung.
In Verbindung mit einem Managementsystem, dem Sie vertrauen, wird die Verwaltung Ihres Unternehmens immer digitaler und einfacher. So wie der elektronische Handel ein natürlicher Prozess für die Entwicklung unserer Zeit ist, ist eine digitale Signatur durch ein elektronisches Zertifikat wichtig für das Wachstum des Unternehmens und gibt dem Unternehmer mehr Zeit, kreativer über das Unternehmen nachzudenken.
Wir hoffen, dass Ihnen unser Artikel Welche Bedeutung hat das digitale Zertifikat?
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