So steigern Sie die Produktivität bei der Arbeit und

So steigern Sie die Produktivität bei der Arbeit und

Aktualisiert am 04.05.2023 von Maria Alice Medeiros

Wenn Sie ein Zauderer sind, sich nicht organisieren können und es Ihnen schwerfällt, Dinge zu erledigen, müssen Sie wissen, wie Sie die Produktivität steigern können.

Dafür geben wir Ihnen einige einfache Tipps, damit Sie HEUTE damit beginnen können, Ihre Routine zu ändern und sowohl bei der Arbeit als auch im Geschäft einen produktiveren Tag zu verbringen.

Auf diera Weise erhalten Sie mehr Klarheit über Ihren Tagesablauf, sind konzentrierter und können sich leichter weiterentwickeln.

Im folgenden Vídeo zeigt Babi Tonhela, Partnerin und CPO bei Ecommerce na Practical, wie man die Produktivität steigert. Sehen:

Erstellen Sie das Produktivitätsdiagramm

Das Produktivitätsdiagramm ist nichts anderes als eine separate Tabelle in 4 Modi: dringend, zweitrangig, wichtig und trivial. Die Idee besteht darin, Ihre Zeit anhand dieses Diagramms zu verwalten, wie im Bild oben gezeigt.

Dieses Diagramm wird als „Produktivitätsdiagramm“ bezeichnet.

Vielleicht haben Sie das schon irgendwo im Internet gesehen, denn beim Googeln hat Babi, Partner und CPO von EnP, vor Jahren deutlich produktivere Tage gefunden und geschafft.

aber wie funktioniert es?

Wir stellen gemeinsam mit Ihnen jeden Quadranten des Diagramms zusammen.

Nehmen Sie sich vorher ein Blatt Papier und einen Bleistift und zeichnen Sie gemeinsam das Diagramm, das Sie vervollständigen möchten.

Bereit? Dann lasst uns dorthin gehen!

1- Dringend und wichtig

Zuerst priorisieren Sie alle Aufgaben, die DRINGEND sind! Ist es zum Beispiel dringend, Ihren Hund zu baden? Wahrscheinlich nicht…

Halten Sie also inne und überlegen Sie: Was ist an Ihrem Tag wirklich dringend? Was muss er unbedingt tun, um seine Entwicklung nicht zu beeinträchtigen?

Platzieren Sie es im ersten Quadranten, damit Sie sich auf diera To-Do-Liste konzentrieren und sie so schnell wie möglich durchgehen können.

Und Sie können diera dringenden Aufgaben hauptsächlich am Morgen erledigen, da Sie dann wahrscheinlich die meiste Energie haben.

Aber wenn Sie nachmittags oder abends mehr Energie und Konzentration haben, ist das kein Problem. Das Wichtigste ist, eine Routine zu organisieren, die für Sie sinnvoll ist.

Schließlich ist die gleiche Routine nicht jedermanns Sache und Sie müssen sich selbst kennen, um organisiert und produktiver zu sein.

2- Dringend und trivial

Der nächste Schritt besteht darin, herauszufinden, was nicht dringend ist, aber dennoch im Laufe der Woche erledigt werden muss. Dazu ist es notwendig, alle diera Aufgaben zu planen.

In diesem Fall geht es um Dinge wie das Erlernen von etwas Neuem, eine ärztliche Untersuchung oder sogar um Reisen.

Alle diera Aufgaben müssen erledigt werden, aber es gibt eine Zeit, in der sie erledigt werden. Die Planung wird Ihnen also sehr dabei helfen, die Produktivität zu steigern und zu wissen, wie Sie Prioritäten setzen können, was jetzt oder später erledigt werden muss.

Warum sollten Sie sich jetzt mit einer Reise befassen, wenn diera erst in zwei Monaten geplant ist? Umso mehr, wenn es bereits mit einem voraussichtlichen Datum geplant ist?

Und das Diagramm hilft Ihnen, Ihre Routineprioritäten zu organisieren, indem es sie nach dieran Quadranten organisiert.

3- Zweitrangig und wichtig

Es ist an der Zeit, über alle Aufgaben nachzudenken, die delegiert werden können, also über solche, die andere Menschen für Sie erledigen und Ihnen bei der Routine helfen können.

Das ist großartig, besonders für diejenigen, die ein Unternehmen haben. Wenn Sie nicht mehr alle Geschäftsprozesse durchführen können, ist es an der Zeit, jemanden einzustellen und einige Aufgaben zu delegieren.

Und für eine persönlichere Angelegenheit können Sie Aufgaben wie den Lebensmitteleinkauf delegieren.

Heute können Sie beispielsweise mit wenigen Klicks über eine Anwendung auf dem Markt einkaufen und müssen nicht stundenlang im Geschäft verbringen.

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4- Sekundär und trivial

Und im letzten Quadranten sollten Sie angeben, was Sie heute tun, aber Ihre berufliche oder persönliche Entwicklung ist Ihnen völlig egal.

Mit dem Handy spielen, eine Serie schauen, Spiele spielen, ein unterhaltsames Buch lesen … All diera Aufgaben, die zu Ihrer Routine gehören, sollten auch auf dem Diagramm stehen.

Sie denken vielleicht nicht, dass es wichtig ist, aber einen Moment der Ruhe und Ablenkung zu haben ist wichtiger als Sie denken.

Also haben wir es auch in unser Diagramm aufgenommen! Dies ist Teil Ihres Alltags.

Nachdem nun alle Aufgaben geschrieben sind, ist es an der Zeit, sie in der Agenda nach Priorität und auch nach der Aufteilung in Aufgabenblöcke zu ordnen.

Beispiel: Vormittagsblock, Nachmittagsblock, Nachtblock. Und in jedem dieser Blöcke organisieren Sie Ihre ähnlichen Aktivitäten zu bestimmten Zeiten.

Erinnern Sie sich, wie wir sagten, dass Menschen morgens im Allgemeinen mehr Energie haben? Wenn das bei Ihnen der Fall ist, organisieren Sie die dringendsten Aufgaben im Vormittagsblock.

Und so schaffst du es, dich nach Prioritäten zu organisieren und auch mit den Zeiten, dass du bei der Arbeit und auch im Unternehmen mehr Fokus und bessere Leistungen erzielst.

Haben Ihnen die Tipps zur Produktivitätssteigerung gefallen?

Und diera Tipps hören hier nicht auf …

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