GTD-Methodik: Was es ist, wozu es dient und
GTD-Methodik ist ein Zeitmanagement-Tool, das Ihnen hilft, das Chaos in Ihrem To-Do-Kalender zu organisieren.
Auf ausgewogene Weise lehrt uns Getting Things Done (GTD), dass es möglich ist, eine zu schaffen produktive und gesunde Routine.
Werden wir die Geheimnisse dieser Strategie besser kennenlernen und erfahren, wie wir sie umsetzen können?
Was ist die GTD-Methode (Getting Things Done)?
Die GTD-Methodik ist ein Werkzeug für Persönliches Produktivitätsmanagement Dies ermöglicht eine stärkere Fokussierung auf die Ausführung von Aktivitäten.
GTD ist ein Akronym für „Getting Things Done“, für das es keine genaue direkte Übersetzung gibt, es aber „machen“ oder „Dinge erledigen“ bedeutet.
Die Methodik hat im Kontext von viel Bedeutung erlangt digitale Transformationbei dem die Geschwindigkeit, mit der die Anforderungen entstehen, umgekehrt proportional zu den festgelegten Fristen ist.
Aufgabenprioritäten ändern sich ständig, die Auslastung steigt täglich und es kommt immer wieder zu unvorhergesehenen Aufgabenrückständen.
GTD wurde genau dafür erstellt Bringen Sie Ordnung in dieran chaotischen Zeitplanfür eine bessere Lebensqualität am Arbeitsplatz sorgen.
Wer hat die GTD-Methodik entwickelt?
Die GTD-Methodik wurde erstmals in dem Buch „Die Kunst, es möglich zu machenvon David Allen.
Allen nutzte seine Erfahrung aus mehr als 30 Jahren als Produktivitätscoach, um das GTD zu entwerfen.
Die so erstellte Strategie basiert auf praktischen Beobachtungen während Ihrer Karriere.
Wozu dient die GTD-Methodik?
GTD dient objektiv der Sicherstellung verstärkter Fokus auf alltägliche AktivitätenSteigerung der persönlichen Produktivität.
Schauen Sie genau hin: Wir sprechen hier nicht von einer Art roboterhafter und entmenschlichter Produktivität, bei der der Mitarbeiter stundenlang arbeitet, ohne sich zu beschweren.
Im Gegenteil, GTD kommt daher, dass sich der Einzelne seiner Beschwerden bewusst wird und diera dadurch wahrnehmen kann 100 % bei jeder Aktivität vorhanden des Tages nach Deinem Rhythmus.
Auf diera Weise wurde GTD in verschiedenen Berufsgruppen, insbesondere in der Geschäftswelt, in großem Umfang als Mittel zur Etablierung einer gesunden und ausgewogenen Routine eingesetzt.
Indem die Methodik die Lösung einer Aufgabe nach der anderen vorschlägt, ermöglicht sie es den Menschen, sich stärker zu konzentrieren reflektieren weniger über parallele Probleme.
Im geschäftlichen Kontext Sein 100 % bei der Aktivität anwesend führt zu geringeren Fehlerquoten und einer besseren Zeitnutzung.
Darüber hinaus können Berufstätige ihr kreatives Potenzial besser zum Ausdruck bringen, wenn sie besser organisiert arbeiten und den Rhythmus des Körpers respektieren.
Machen Sie sich bewusst, dass es nicht darum geht, länger zu arbeiten, sondern darum, das Beste aus Ihren Stunden zu machen.
Um die Aufgaben zu organisieren, nutzt GTD einige Grundpfeiler.
Lassen Sie uns besser verstehen, wie sie funktionieren.
Wie funktioniert die GTD-Methodik?
Der GTD besteht aus 5 Schritte So wird die Zeit optimal genutzt:
1. Erfassen
Dieser erste Schritt ist gewohnt Beruhige den aufgeregten Geist mit anstehenden Aktivitäten.
Wer hatte noch nie Schwierigkeiten, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, weil sein Kopf mit anderen Sorgen beschäftigt war?
Zu diesem Zeitpunkt werden Sie es also tun Schreiben Sie alles, was Sie tun müssen und alles, was dich stört.
Zum Beispiel: der Verzugsbericht, die Bestätigungs-Y también-Correo, die Ausstellung der Rechnung an den Kunden … einfach alles, was auf Ihrer mentalen To-Do-Liste steht.
Die Idee besteht darin, parallele Bedenken zu beseitigen und sich dann auf die notwendige Aktivität zu konzentrieren. Dies ist das berühmte Konzept des Brainstormings Brainstorming.
Zum Schreiben nutzen Sie alles, was Sie zur Hand haben: Notizbuch, Handy-Notizblock oder sogar die Trello-Aplicación.
2. Spülen und verarbeiten
Jetzt ist es an der Zeit analysieren alle Aktivitäten die Sie aufgelistet haben.
Oftmals häufen wir im Geiste endlose Ideen an, die nicht umsetzbar sind, und an diesem Punkt werden Sie prüfen, was für Sie wirklich funktioniert.
Bewerten Sie ruhig: Ergeben alle Elemente wirklich einen Sinn? Wirst du wirklich alle machen?
Aufgrund solcher Fragen wird dieser Schritt auch „Klarheit“ genannt, da die Hauptidee darin besteht, den Ideensturm aus dem vorherigen Schritt zu verarbeiten Kartenaktionen, die tatsächlich beherrschbar sind.
3. Organisieren
Dies ist die Zeit, die zugeordneten Aufgaben zu organisieren! Folge ihr GTD-Entscheidungsbaum und führen Sie dieran Schritt in zwei Schritten durch.
Schritt eins: Gruppenaktivitäten nach Handlungsbedarf
Fügen Sie in die Kategorie „Müll“ alle Aktivitäten ein, die Sie mutig eingestanden haben keine Handlung nötig.
Bei einigen Informationen ist möglicherweise keine Bearbeitung erforderlich, sie können jedoch irgendwann relevant sein: Denken Sie daran, sie in die Gruppe „Referenzdatei“ aufzunehmen.
Ordnen Sie die anderen nach Priorität: die dringenden und die, deren Lieferzeit Sie nicht kennen.
Bei Aktivitäten, die bald fällig sind, folgt es der Empfehlung von David Allen und priorisiert diejenigen, die am schnellsten abgeschlossen werden können.
„Wenn Sie die Aktivität in 2 Minuten erledigen können, tun Sie es jetzt!“, empfiehlt Allen.
Schritt zwei: Organisieren Sie alle Aktivitäten nach Themen
Jetzt ist es an der Zeit, die Aktionen zu kategorisieren. nach Kontext:
Platzieren Sie beispielsweise die Aktivitäten „Analysebericht liefern“ und „Technische Stellungnahme abgeben“ im Feld „Dokumentationsaktivitäten“.
Das wirst du auch besser navigieren durch das Meer der kartierten Aktivitäten.
4. Reflektieren und überprüfen Sie
Das Unvorhergesehene kann Ändern Sie die Prioritätsreihenfolge der Aufgaben
Daher ist es wichtig, dass Sie die Kategorien erneut durchgehen, um neue Elemente aufzunehmen, Fristen zu ändern und durchgeführte Aktivitäten abzubrechen.
Mit anderen Worten: Es wird sein Recht ausüben Gleitzeit.
Verschieben Sie beispielsweise Aufgaben auf den nächsten Tag, um andere zu priorisieren.
5. Mitmachen
Machen Sie sich an die Arbeit! Es ist Zeit zu die Tätigkeiten durchführen Was hast du organisiert?
Da alles in „kleinen Kisten“ aufbewahrt wird, können Sie sich leicht vorstellen, was Sie tun müssen.
Konzentrieren Sie sich darauf, jeweils eine Aufgabe zu erledigen! Es ist wichtig, dass alles, was Sie tun, einen Anfang, eine Mitte und ein Ende hat, ohne sich um andere Anforderungen zu kümmern.
So verlieren Sie nicht den Faden der Argumentation.
Wie implementiert man die GTD-Methodik?
Ein großer Vorteil von GTD ist, dass Sie Sie benötigen keine teure Struktur und Materialien. Im Gegenteil: Mit einem Notizbuch, einem Kalender und einem Stift können Sie bereits Ihre Agenda zusammenstellen.
Wenn Sie jedoch ein Seguidor von Technologie sind, sollten Sie wissen, dass es welche gibt En línea-Tools und Aplicaciones Das kann Ihnen in den Phasen von GTD helfen!
Für einzelne Kleinstunternehmer ist beispielsweise die Trello-Plattform ein toller Zeitmanagement-Tipp für MEI, da sie es ermöglicht, GTD mit der Kanban-Methodik zu verknüpfen.
Die Organisation Ihrer Aktivitäten muss nicht langweilig sein! Indem Sie Prioritäten setzen, können Sie Ihre Die Produktivität wird steigen ohne Ihr Arbeitstempo zu beeinträchtigen.
Was halten Sie von der GTD-Methodik, die Sie in Ihren Alltag als Unternehmer integrieren können? Befolgen Sie die Ratschläge und beginnen Sie noch heute mit der Umsetzung.
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