CNPJ für kleine Unternehmen: Nehmen Sie Ihr
Verstehen Sie die Bedeutung des National Registry of Legal Entities (CNPJ) und erfahren Sie, wie die Formalisierung kleinen Unternehmen zugute kommen kann.
Wenn Sie Ihr erstes Unternehmen gründen oder sich selbstständig machen möchten, sind Sie sicherlich auf Konzepte gestoßen, von denen Sie noch nie gehört haben, und auf Akronyme, deren Bedeutung Sie nicht kennen.
Der CNPJ ist wahrscheinlich einer von ihnen. Obwohl dieses Akronym relativ bekannt ist, ist die Suche nach dem Begriff eine der häufigsten für diejenigen, die ihre Reise in die Geschäftswelt beginnen.
Holen Sie sich Ihre Anmeldung unter Nationales Register juristischer Presenten Es ist für die Registrierung erforderlich. Die rechtliche Anerkennung ist für jedes Unternehmen wichtig, unabhängig von Segment, Größe oder Rechtsform. Ohne ein CNPJ existiert Ihr Unternehmen für die brasilianische Regierung einfach nicht.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie wichtig ein CNPJ ist, welche Vorteile er für kleine Unternehmen hat und wie Sie Schritt für Schritt einen solchen erhalten.
NAVIGATIONSMENÜ1 → Was ist der CNPJ?2 → Warum braucht ein Unternehmen einen CNPJ?3 → Was kostet ein CNPJ?4 → Vorteile des CNPJ für kleine Unternehmen5 → Schritt für Schritt zur Registrierung Ihres CNPJ
1 → Was ist CNPJ?
Der CNPJ lässt sich am einfachsten verstehen, wenn man an das CPF, das Individual Taxpayer Registry, denkt. Jeder brasilianische Staatsbürger muss einen haben, um legal zu existieren. Über das CPF können wir unter anderem ein Bankkonto eröffnen, Einkommenssteuererklärungen abgeben, Kredite beantragen, uns in Unternehmen registrieren. Alles ist mit diesem Register verbunden, über das das Bundesfinanzamt unsere Transaktionen identifiziert, die Zahlung von Steuern überprüft und auf mögliche Unregelmäßigkeiten hinweist.
Das CNPJ fungiert als CPF der Unternehmen. Es wird ebenfalls von der Receita Federal ausgestellt und enthält alle Daten des Handelsregisters, wie Eröffnungsdatum, Registrierungsnummer, Handels- und Fantasiename, Rechtsnatur, Beschreibung der Tätigkeiten, Registrierungsstatus (aktiv oder inaktiv), Adresse usw Kontakt. Selbst wenn sich diera Informationen im Laufe der Zeit ändern, bleibt die CNPJ-Zahl gleich (so wie unser CPF ein Leben lang gleich bleibt).
Sie können die Informationen jedes Unternehmens basierend auf seinem CNPJ auf der Seite „Bundeseinkommen“ einsehen.
2 → Warum braucht ein Unternehmen ein CNPJ?
Ein CNPJ zu haben geht über Bürokratie und Rechenschaftspflicht gegenüber der Regierung hinaus. Die Formalisierung ist auch eine Möglichkeit, potenziellen Kunden, Lieferanten und Partnern zu zeigen, dass Ihr Unternehmen existiert und vertrauenswürdig ist.
Das CNPJ ist für die Ausstellung von Rechnungen durch den Arbeitgeber erforderlich. Das Dokument ist immer dann erforderlich, wenn das Unternehmen eine B2B-Transaktion durchführt, sei es für den Verkauf von Produkten oder für die Erbringung von Dienstleistungen. Diera Regel gilt sowohl für physische als auch für virtuelle Unternehmen.
Ein CNPJ zu haben ist ein wichtiger Schritt für Unternehmen, die wachsen und ihre Möglichkeiten auf dem Markt erweitern möchten. Dadurch ist es möglich, eine Betriebslizenz zu beantragen, auf einem Marktplatz zu verkaufen und eine größere Verhandlungsmacht gegenüber Lieferanten zu haben (da viele nicht bereit sind, mit Einzelpersonen zu verhandeln).
Neben kleinen und großen Unternehmen wird das CNPJ unter anderem auch von Verbänden, Nichtregierungsorganisationen (NGOs), Gewerkschaften, Kirchen, politischen Parteien und Eigentumswohnungen verlangt. Mit anderen Worten: Wenn die Organisation Geld erhält, muss sie über ein CNPJ verfügen.
3 → Wie hoch sind die Kosten eines CNPJ?
Der Individual Microentrepreneur (MEI), die Kategorie mit der größten Anzahl an CNPJ-Einträgen, ist die einzige, für die keine Eröffnungskosten anfallen. Einschließlich Selbstständiger, ohne Partner und mit bis zu 1 Mitarbeiter.
Der MEI ist Teil des Sencillos Nacional und muss nur die monatlichen Kosten des DAS (Archivo de Recaudación del Sencillos Nacional) übernehmen, die 5 % des Mindestlohns agregado 1 R$ ICMS oder 5 R$ ISS (Services Tax) entsprechen ) an Dienstleister. MEIs, die über einen CNPJ für Produkte und Dienstleistungen verfügen, zahlen beide Beträge. Der monatliche Betrag wird jährlich entsprechend der Neuanpassung des nationalen Mindestlohns aktualisiert. Im Jahr 2020 betragen die Beträge 53,25 BRL für Handel und Industrie, 57,25 BRL für Dienstleistungen und 58,25 BRL für Handel und Dienstleistungen.
Die Eröffnung eines Kleinstunternehmens (ME) ist angezeigt, wenn es neben Partnern mehr als einen Mitarbeiter gibt und auch Teil des Fácil Nacional ist. Zusätzlich zu den Formalisierungskosten bei der Handelskammer betragen die durchschnittlichen Registrierungs- und Betriebslizenzkosten des CNPJ 1.029,63 BRL für ME Individual (mit Partner/Eigentümer) und 1.174,63 BRL für ME Ltda (mit zwei oder mehr Partnern). Die EPP (Kleinunternehmen) befolgen die gleichen Richtlinien wie die MEs.
4 → Vorteile des CNPJ für kleine Unternehmen
Auch kleine Unternehmen können von der Formalisierung profitieren. Entdecken Sie einige der Vorteile, die Ihnen und Ihrem Unternehmen durch die Registrierung beim CNPJ entstehen:
- Rechnungen für verkaufte Produkte und Dienstleistungen ausstellen;
- Mietanbieter;
- Verhandeln Sie mit Lieferanten und tätigen Sie große Einkäufe mit Rabatt;
- Führen Sie die Zahlung der Steuern durch und senden Sie die fälligen Erklärungen.
- Eröffnen Sie ein Firmenkonto;
- Kredit oder Finanzierung bei Finanzinstituten anfordern;
- An staatlichen Ausschreibungen teilnehmen;
- Stellen Sie Mitarbeiter gemäß der CLT (Consolidation of Tarea Laws) ein.
5 → Schritt für Schritt zur Erstellung Ihres CNPJ
Nachdem Sie nun die Vorteile einer Investition in die Formalisierung kennen, sehen Sie sich Schritt für Schritt an, wie Sie Ihr CNPJ eröffnen:
Kennen Sie die Größe Ihres Unternehmens
Individueller Kleinstunternehmer (MEI): für Freiberufler mit bis zu einem Mitarbeiter, der bis zu 81.000 R$/Jahr verdient
Kleinstunternehmen (ME): Unternehmen mit einem Bruttojahreseinkommen von bis zu 360.000 R$/Jahr
Kleinunternehmen (PSA): Unternehmen, die zwischen 360.000 und 4,8 Millionen R$ pro Jahr verdienen.
Der MEI kann den gesamten Prozess über das Unternehmerportal durchführen. Gegebenenfalls können Sie direkt auf die Portal-Website zugreifen oder weitere Informationen über die Sebrae-Website abrufen. Wenn nicht, müssen Sie mit einigen weiteren Schritten fortfahren.
Definieren Sie Ihre Tätigkeit und die Details Ihres Unternehmens
Es ist an der Zeit, die Rechtsnatur des Unternehmens (natürliche Person, Aktiengesellschaft, Aktiengesellschaft) und das Steuersystem (einfache nationale Steuer, vermuteter Gewinn, tatsächlicher Gewinn usw.) zu definieren. Diera Angaben stehen in direktem Zusammenhang mit der Größe Ihres Unternehmens.
In dieser Phase werden auch die Tätigkeitsbereiche des Unternehmens definiert, also die Art der Tätigkeiten, die Ihr Unternehmen durchführen wird. Grundlage hierfür ist die Nationale Klassifikation der Wirtschaftsaktivitäten (CNAE), in der alle Tätigkeiten aufgeführt sind, die je nach Größe und Art des Unternehmens durchgeführt werden können.
Sollten Sie hierzu und zu den weiteren Schritten Zweifel haben, empfiehlt es sich, einen Buchhalter oder Anwalt zu konsultieren, um Fehler zu vermeiden.
Ausarbeitung des Gesellschaftsvertrages
Auf der Grundlage der bisher gesammelten Informationen werden die für die CNPJ erforderlichen Sozialstatuten erstellt. Es fungiert als „Geburtsurkunde“ des Unternehmens. Es enthält alle wesentlichen Daten des Unternehmens, wie unter anderem das Stammkapital, den Tätigkeitsbereich, die rechtliche und steuerliche Gestaltung, die Identität der Gesellschafter (falls vorhanden), die Pflichten jedes Gründers.
Halten Sie die Unterlagen bereit
Sobald der Gesellschaftsvertrag fertig ist, ist es an der Zeit, ihn bei der Handelskammer zu registrieren. Diera Stelle ist für die Registrierung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Handelsunternehmen zuständig. Zusätzlich zu den Statuten gibt es auch:
– Ausweisdokument der Partner (Original und Kopie) und CPF oder Führerschein;
– Nachweis der Adresse;
– IPTU-Karte des Ortes, an dem das Unternehmen tätig sein wird;
– Nachweis über die Zahlung der DARE- und DARF-Gebühren.
Reichen Sie den Antrag beim IRS ein
Abschließend reicht es aus, den Antrag auf Eröffnung des CNPJ beim Bundesfinanzamt einzureichen. Dieser Vorgang kann persönlich oder en línea durchgeführt werden.
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