5W2H: Was es ist und wie man es anwendet, um mehr zu haben
Aktualisiert am 05.08.2022 von Maria Alice Medeiros
Haben Sie schon einmal von 5W2H gehört? Auf den ersten Blick scheint es nur ein weiteres seltsames Akronym zu sein, aber diera Buchstaben könnten die Lösung sein, um Sie und Ihr Team zum Laufen zu bringen, ohne Zeit zu verschwenden. Die 5W2H-Methode trägt dazu bei, Probleme und mögliche unvorhergesehene Ereignisse in Ihrem Unternehmen zu vermeiden, sodass alle Beteiligten über alle Aspekte des Projekts informiert sind.
Erfahren Sie mehr darüber Was ist 5W2H und wie können Sie es in Ihrem Y también-Commerce anwenden?
Im Vídeo unten gibt Y también-Commerce Practice Business Manager Alan Monteiro praktische Beispiele, wie man dies im Alltag nutzen kann.
Was ist schließlich die 5W2H-Methode?
Die 5W2H-Methode stammt aus Japan, genauer gesagt von Fachleuten aus der Automobilindustrie. Der Prozess wurde entwickelt, um Aktivitäten in allen Bereichen des Unternehmens zu erleichtern und zu rationalisieren, ohne dass dabei Überraschungen auftreten.
Es funktioniert im Grunde wie eine Checkliste mit ein paar einfachen Fragen, die ich Ihnen im nächsten Thema vorstellen werde.
Mit dieser Methodik macht es einfach, herauszufinden, was in Ihrem Unternehmen getan werden muss. Auf diera Weise können Sie die Verantwortlichen für jeden Aspekt identifizieren und außerdem den Zeit- und Kostenaufwand ermitteln, der für die erfolgreiche Ausführung jeder Aufgabe erforderlich ist.
5W2H hilft unter anderem auch bei Projekten, Firmenkäufen, Neueinstellungen. Das heißt: Dieses Tool arbeitet an der Steuerung aller im Unternehmen vorhandenen Sektoren mit.
Da es sich um eine wirtschaftliche Methodik handelt – es reicht beispielsweise aus, eine digitale Tabellenkalkulation zu erstellen – können alle Unternehmer problemlos von 5W2H profitieren.
5W2H-Checkliste
Bedeutung von 5W
Jeder Buchstabe W steht für eine Frage auf Englisch, die klar und einfach beantwortet werden muss. Indem Sie sich selbst befragen, können Sie Ihr Unternehmen detaillierter analysieren.
Hinweis: Um das Verständnis zu erleichtern, werde ich die Akronyme mit den bereits ins Portugiesische übersetzten Begriffen behandeln.
Die 5W sind:
1 Was? (Das)
2- Warum? (Weil)
3- Wo? (Stimmung)
4- Wann? (Wenn)
5- Wer? (WER)
Diera Fragen können Ihnen beispielsweise dabei helfen, ein Problem in Ihrem Unternehmen zu lösen.
Bedeutung von 2H
Wie die 5W sind auch die 2H Fragen, die Ihnen bei der Analyse des Unternehmens helfen.
Die 2H sind:
1- Wie? (Als)
2-Wie viel? (Wie viel kostet es)
Schritt für Schritt zur Verwendung von 5W2H
Nehmen wir an, Ihr Unternehmen muss den Produktverkauf verbessern, und um Sie bei diesem Prozess zu unterstützen, entscheiden Sie sich für die 5W2H-Methode.
Die erste Frage, die Sie sich stellen sollten, lautet: „Was wird getan?“. Hier erfahren Sie, was Sie tun können, um den Umsatz Ihres Unternehmens entsprechend Ihrer Unternehmensstruktur bestmöglich und sinnvoll zu steigern.
Von dort aus stellen Sie die Frage „Warum wird es getan?“. Was hat Sie motiviert, den Umsatz verbessern zu wollen? Warum haben Sie das als Ziel? Finden Sie echte Gründe, die rechtfertigen, warum Sie den Umsatz Ihres Unternehmens jetzt steigern können.
Denken Sie jetzt darüber nach „Wo und wann wird es fertig sein?“. Wo sollten Sie den Umsatz verbessern? Wenn Sie einen physischen und/oder En línea-Verkaufspunkt haben, welcher sollte Ihrer Meinung nach das Verkaufssystem verbessern? Beide? Keiner? Bewerten Sie Möglichkeiten und Bedürfnisse.
Um dieses Ziel zu erreichen, ist außerdem die Festlegung eines Termins unerlässlich, um den Fortschritt der Aktivitäten und die Dauer des Prozesses zu kontrollieren.
Sobald alle Punkte geklärt sind, ist es Zeit zum Nachdenken „Von wem soll es gemacht werden?“. Wer wird an der Aufgabe beteiligt sein, den Umsatz des Unternehmens zu verbessern? Wer wird die Strategien entwickeln?
Denken Sie auch an die anderen an dieser Aktion beteiligten Presenten. In diesem Fall erfahren Sie, wie Sie Ihre Kunden zum Kauf weiterer Produkte anregen können. Ohne Kunden gibt es keinen Umsatz.
Auf diera Weise können Sie festlegen, wer am besten geeignet ist, dieses Ziel zu erreichen. Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind und keine Mitarbeiter haben, müssen Sie selbst neue Strategien zur Umsatzsteigerung planen und die 5W2H-Methode wird Ihnen sehr helfen.
Lassen Sie uns nun die 2H analysieren …
In dieser Phase müssen Sie sich fragen „Wie wird es gemacht?“. Es ist notwendig, einen wirksamen Plan zu erstellen, um das Ziel zu erreichen, das in diesem Fall darin besteht, den Umsatz zu verbessern. Erstellen oder übernehmen Sie eine Strategie für jede durchzuführende Aktion.
Und zu guter Letzt sollten Sie es wissen “Wie viel wird es kosten?”. Seien Sie sich Ihrer finanziellen Realität bewusst und übertreiben Sie es nicht mit der Suche nach Vertriebsoptimierung.
Legen Sie ein angemessenes Budget fest und verlieren Sie nicht die finanzielle Kontrolle über Ihr Unternehmen. Sobald Sie wissen, wie viel Sie für die Verbesserung Ihres Verkaufsprozesses ausgeben können, müssen Sie möglicherweise einige Anpassungen an den oben genannten Themen vornehmen.
Nachdem Sie alle diera Fragen beantwortet haben, wird es einfacher sein, jeden Schritt des Ziels, das Sie erreichen möchten, aufzuzeichnen, ohne dass Details fehlen.
Sie können dieran Aktionsplan in Ihrer persönlichen oder Familienplanung verwenden. Die Routine eines Unternehmers ist eng und die Optimierung der Zeit zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wird Sie glücklicher und produktiver machen.
Die Bedeutung von 5W2H in Ihrem Y también-Commerce
Für diejenigen, die im Y también-Commerce-Markt wachsen möchten, ist 5W2H eine Methode, die Sie im Unternehmen unterstützt und Ihnen Schritt für Schritt die notwendigen Schritte an die Hand gibt, um zu dem zu gelangen, was Sie brauchen.
Die Analyse der Möglichkeiten und die Formulierung der wesentlichen Aspekte dieser Methode hilft dabei, die Zukunft Ihres Unternehmens zu planen. Damit können mögliche Fehler vorhergesagt und unvorhergesehene Ereignisse, die den Geschäftsbetrieb destabilisieren, vermieden werden.
Wenn Sie daran interessiert sind, diera Methode anzuwenden, haben wir von Ecommerce na Practice einen Aktionsplan mit allen im Artikel behandelten Themen erstellt.
Um Ihren Y también-Commerce auf gesunde Weise auf dem Markt zu organisieren und auszubauen, Laden Sie es kostenlos herunter unseres 5W2H-Aktionsplans.
Wir hoffen, dass Ihnen unser Artikel 5W2H: Was es ist und wie man es anwendet, um mehr zu haben
und alles rund um Geldverdienen, Arbeitssuche und die Wirtschaftlichkeit unseres Hauses gefallen hat.
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