5s-Methodik: Was es ist und wie es funktioniert
Aktualisiert am 19.04.2023 von Maria Alice Medeiros
Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke. Das sind die 5, aber wissen Sie, was sie bedeuten? Oder wie lassen sie sich auf den Unternehmenskontext anwenden? In diesem Artikel erklären wir alle Details zu dieser wichtigen Methodik. Gutes Lesen!
Auch bekannt als „Die 5 Sinne“, Die japanische 5S-Methodik zielt darauf ab, die Arbeit von Managern zu erleichtern und den Betrieb eines Unternehmens effizienter zu gestalten.
Mit einfacher und eleganter Bedienung, 5s bietet eine umfassendere Sicht auf die Führung eines Unternehmens. Es rationalisiert Aufgaben und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich mehr auf den strategischen Teil des Unternehmens zu konzentrieren, anstatt sich übermäßig um operative Aktivitäten zu kümmern.
Endlich, Die Implementierung der 5s-Methodik in Unternehmen zielt nicht nur auf berufliche Verbesserung ab, sondern auch auf menschlicher Ebene. Möchten Sie besser verstehen, worum es bei diesem Konzept geht? Dieser Artikel wird alle Ihre Zweifel ausräumen. Wir hoffen, dass die hierin enthaltenen Informationen für Sie nützlich sein können …
Was ist das 5S-Konzept?
Das 5s-Konzept ist eine in Japan entwickelte Methodik für das Qualitätsmanagement von Unternehmen. Der Name bedeutet nicht mehr und nicht weniger als eine Zusammenfassung der 5 Hauptkonzepte der Methodik: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke. Jedes der Konzepte ist aus der japanischen Philosophie des „Kaizen“ abgeleitet.
Wir werden später mehr darüber sprechen, was jeder dieser Begriffe bedeutet …
Was Sie zunächst wissen müssen, ist, dass das Hauptziel dieser Methodik darin besteht, die Qualität und Effizienz des Arbeitsplatzes durch die Kraft der Organisation zu verbessern.
Aber mehr als das 5s soll auch bestimmte Verhaltensweisen und Muster ändern, die sich nachteilig auf die Produktivität auswirken können., was die Organisationskultur einiger Unternehmen tiefgreifend verändert. Es handelt sich um eine Methodik, die auch im Bereich Personalmanagement weit verbreitet ist.
Der Ursprung der 5er
Die Methodik wurde in Japan vom Qualitätskontrollingenieur Kaoru Ishikawa kurz nach dem Ende des Zweiten Weltkriegs entwickelt. In diesem Zusammenhang brauchte das Land dringend einen Wiederaufbau, nicht nur physisch, sondern auch wirtschaftlich und sozial.
Die Szene war jedoch äußerst chaotisch. Dreck, Schutt, fast nutzlose Fabriken…
Benötigt wurde eine Methodik, die sich auf die intelligente Nutzung von Ressourcen und extreme Organisation konzentrierte. Glücklicherweise waren dies Konzepte, die in der japanischen Kultur bereits vorhanden waren. Die Praxis verbreitete sich und wurde schnell zum Estándar für viele Organisationen.
Eines der wichtigsten Unternehmen, das die Methodik als kulturelle Säule übernommen hat, war Toyota, der große japanische Automobilhersteller.
Obwohl die Methodik in der ersten Hälfte des 20. Jahrhunderts entwickelt wurde, begannen westliche Unternehmen sie erst in den 1990er Jahren als praktikable Alternative für die Verwaltung ihrer Geschäfte zu betrachten.
Die 5S-Methodik verdankt ihren Namen der Tatsache, dass sie in fünf verschiedene Phasen unterteilt ist – und jeder von ihnen zielt darauf ab, einen Aspekt der Verantwortung des Unternehmens und seiner Mitarbeiter zu entwickeln.
Was sind die Sinne von 5S?
Sie wissen bereits, dass die 5 Buchstaben S der 5S-Methodik Folgendes bedeuten: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke: 5 japanische Begriffe im Zusammenhang mit Organisation und Produktivität.
Als nächstes erklären wir detaillierter, wie jeder von ihnen in der Praxis angewendet wird. Verfolgen Sie den Artikel weiter…
Gebrauchssinn (Seiri)
Das „S“ Seiri steht für das Gefühl der Ressourcennutzung. Dieses Prinzip basiert auf der Natur…
Sobald beispielsweise ein Blatt für einen Baum keinen Nutzen mehr hat, wird es weggeworfen, wodurch Platz für das Wachstum neuer Blätter geschaffen wird, die einen Beitrag zum Organismus als Ganzes leisten.
In diesem Sinne, Sense of Use lädt Manager und Mitarbeiter dazu ein, sich ihre Arbeitsumgebung anzusehen und Werkzeuge, Materialien, Dokumente, Teile und andere Objekte zu identifizieren, die möglicherweise nicht so nützlich sind..
Dies ist eine Überprüfung, die physisch durchgeführt werden muss, was bedeutet, dass jemand die Objekte wirklich von Fall zu Fall analysieren muss. Wie dies geschieht, hängt natürlich von der Art des Unternehmens und seiner Größe ab.
Organisationssinn (Seiton)
Sobald der vorherige Schritt erledigt ist, also alle Gegenstände entsorgt wurden, die nicht mehr nützlich sind, ist es an der Zeit, alles zu organisieren, was für das Unternehmen noch nützlich sein kann.
Natürlich werden nicht alle Objekte im gleichen Verhältnis oder in der gleichen Häufigkeit verwendet, und dies muss bei der Organisation berücksichtigt werden. Die Idee dabei ist, die Objekte entsprechend der Produktionskette zu organisieren und die am häufigsten verwendeten an leicht zugänglichen Orten zu platzieren.
Die große Prämisse des Sinns für Organisation ist die folgende: „Was nicht klassifiziert ist, ist nicht organisiert“. Dadurch können Sie alltägliche Aufgaben erledigen, ohne zu viel Zeit zu verschwenden.
Reinigung (Seiso)
Der Sinn für Sauberkeit, oder Seiso, übersetzt die Suche nach Prozessen, die Schmutz oder Unvollkommenheiten erzeugen können. Dies ist ein Konzept, das natürlich die Produktion betrifft, aber auch den persönlichen Aspekt der Mitarbeiter.
Dadurch wird verhindert, dass Elemente wie schlechte Gerüche, Schmutz auf dem Boden und andere Probleme zu Ablenkungen in der Arbeitsumgebung oder, schlimmer noch, zu Risiken für die Gesundheit der Mitarbeiter führen.
Einige der Fragen, die in dieser Phase der 5s-Methodik gestellt werden können, sind:
- Wie häufig sollte die Reinigung erfolgen, damit sich die Umwelt nicht verschlechtert?
- Wie häufig sollte die Reinigung erfolgen, damit Schmutz die Arbeit der Mitarbeiter nicht beeinträchtigt?
- Welche Prozesse sollten bei der Reinigung von Unternehmensräumen angewendet werden?
- Welche Vorsichtsmaßnahmen sollten getroffen werden, um die Umgebung länger sauber zu halten?
Mustersinn (Seiketsu)
Der Sinn für Standardisierung ist äußerst wichtig, insbesondere nach tiefgreifenden Veränderungen in der Unternehmenskultur. In dieser Phase des Prozesses geht es vor allem um die Einhaltung der durch die letzten drei Themen gesetzten Estándares.
Nach dieran Veränderungen ist es notwendig, die neuen Werte und Prozesse gemeinsam umzusetzenInvestition in das Bewusstsein der Mitarbeiter.
Wichtiger als das Auferlegen einer Regel ist es, dass die Gründe für die Änderung klar dargelegt werden.Schließlich fällt es den Menschen leichter, Richtlinien zu befolgen, wenn sie verstehen, warum es sie gibt.
Disziplin (Shatsuke)
Das „S“ Shitsuke steht für Mitarbeiterselbstmanagement, damit Veränderungen in der Unternehmenskultur flächendeckend verbreitet und im gesamten Unternehmen umgesetzt werden können.
Die Umsetzung von Änderungen in der 5s-Methodik ist mehr als eine bloße Pflicht oder Verpflichtung, sie muss als Geschäftsphilosophie betrachtet werden. Nach der Lehre des Programms ist nur so gewährleistet, dass die Ergebnisse dauerhaft erzielt werden.
Die Vorteile der 5s-Methodik in Unternehmen
Bei richtiger Umsetzung kann die 5er-Methode viele Vorteile sowohl für den geschäftlichen Kontext als auch für das Privatleben jedes Mitarbeiters bringen. Einige der Hauptvorteile dieser Implementierung sind:
- Effizienterer Arbeitsplatz: kein Übermaß an Gegenständen, die nicht zur Produktivität beitragen und die Mitarbeiter ablenken und ärgern können. Dies erleichtert auch das Auffinden der wirklich nützlichen Informationen und Objekte;
- Höhere körperliche und geistige Hygiene: Neben der Förderung der physischen Sauberkeit der Umgebung, wodurch die Risiken für die Gesundheit der Mitarbeiter verringert werden, fördert die Methodik auch die geistige Sauberkeit, da überschüssige Informationen eliminiert werden;
- Besser Zeiteinteilung: Durch die Bereitstellung der erforderlichen Materialien und die Beseitigung überschüssiger Informationen aus den Arbeitsbereichen wird eine höhere Produktivität erzielt, d. h. die Erledigung von Aufgaben in kürzerer Zeit.
- Verbessern Sie die Qualität der angebotenen Produkte und Dienstleistungen: Zusätzlich zu den offensichtlichen Vorteilen für die Mitarbeiter sorgt die 5s-Methodik auch dafür, dass das Endprodukt Ihres Unternehmens von höherer Qualität ist und die Vorteile für den Endverbraucher widerspiegelt.
Tipps zur Umsetzung der Methodik 5s
Sind Sie daran interessiert, die 5s-Methodik in Ihrem Unternehmen umzusetzen? Wir haben einige Tipps, die Ihnen den Prozess erleichtern können. Hör zu:
Beginnen Sie jeweils mit einer Abteilung
Anstatt zu versuchen, alle Bereiche des Unternehmens auf einmal zu „reparieren“, ist es besser, die Bemühungen jeweils auf eine Abteilung zu konzentrieren. Auf diera Weise ist es möglich, eine bessere Qualitätskontrolle über die Ausführung des Prozesses durchzuführen. und schrittweise Änderungen vornehmen.
Idealerweise sollte diera Umsetzung in den Bereichen beginnen, die über die größte Rückkehrfähigkeit verfügen oder am meisten einer Anpassung bedürfen.
Implementieren Sie die Methodik schrittweise
Wie wir bereits in diesem Artikel erwähnt haben, weist der Name der Methodik darauf hin, dass sie schrittweise implementiert werden muss, d. h. Ein Schritt sollte dem anderen folgen und nicht gleichzeitig ausgeführt werden.
Es gibt keine festgelegte Dauer für jede Phase des Prozesses. Diera hängt von Variablen wie der Reife des Teams, dem vorherigen Organisationsgrad in jedem Sektor, den für die Änderung verfügbaren Ressourcen usw. ab.
Es ist wichtig, jeden Schritt schrittweise umzusetzen, damit alle Änderungen von den beteiligten Mitarbeitern gut aufgenommen werden.
Bilden Sie multidisziplinäre Teams
Bei der Auswahl der Mitarbeiter, die an der Umsetzung des Prozesses beteiligt sind, ist es interessant, sich auf das multidisziplinäre Team zu konzentrieren. Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten können im gleichen Kontext unterschiedliche Punkte erkennen.Ein sehr wertvoller Aspekt, wenn wir über die 5s-Methodik sprechen.
Setzen Sie einen realistischen Estándar und seien Sie konsequent
Nachdem alle Phasen erfolgreich umgesetzt wurden, ist es wichtig, dass Sie den Mitarbeitern realistische Ziele für die Anpassung an die Methodik setzen. Das ist schließlich ein entscheidender Punkt, Unrealistische Ziele können Frustration und Unmut hervorrufen.mit dem gegenteiligen Effekt zu dem, was durch die 5er angezeigt wird.
Bringen Sie Ihr Unternehmen mit eCommerce in der Praxis auf die nächste Stufe!
Viele Menschen möchten ein erfolgreiches Y también-Commerce-Geschäft aufbauen, aber es fällt ihnen schwer, einen klaren Weg zu finden, sie bleiben stecken und drehen sich auf diesem Weg im Kreis …
Y también-Commerce in der Praxis zeigt Ihnen, wie Sie den Generalschlüssel nutzen Bauen Sie ein Millionengeschäft auf. Sie erfahren Schritt für Schritt, wie Sie Ihren Y también-Commerce von Grund auf neu starten, von der Erstellung bis zur Skalierung.
Aus dieser Offenbarung, Sie werden eine echte Karte in Ihren Händen halten, um Ihr Leben zu verändern und Ihre größten Ziele zu erreichen.
Lernen Sie das Y también-Commerce in Practice-Abonnement kennen und erhalten Sie Zugriff auf:
- Absolvieren Sie Kurse mit exklusiven Methoden zur Steigerung Ihres Geschäfts, z. B. Traffic zu Y también-Commerce, Wachstum, Influencer-Marketing;
- Meisterkurs mit renommierten Marktexperten, der die Zusammenarbeit mit Influencern, Markenlizenzierung und strategische Planung vermittelt;
- Die Reisen konzentrierten sich auf komplexe Themen wie Finanzen, mentale Auslöser, digitales Geschäft, alles wurde Schritt für Schritt entschlüsselt;
- Geschäftsanalyse durch die offiziellen Y también-Commerce-Berater in der Praxis in virtuellen Geschäften unterschiedlichster Art.
Abonnieren Sie Y también-Commerce in der Praxis und erfahren Sie ALLES, was Sie für den Erfolg Ihres Unternehmens brauchen, an einem Ort!
Wir hoffen, dass Ihnen unser Artikel 5s-Methodik: Was es ist und wie es funktioniert
und alles rund um Geldverdienen, Arbeitssuche und die Wirtschaftlichkeit unseres Hauses gefallen hat.
   |
Interessante Dinge, um die Bedeutung zu kennen: Handel
Wir hinterlassen hier auch Themen im Zusammenhang mit: Geld verdienen
